De acuerdo a la convocatoria emitida por la Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte (CONADE), a través del Sistema Nacional, se realizó el proceso de insaculación, previo al Premio Estatal del Deporte.
El jurado quedó integrado por dos representantes de asociaciones deportivas estatales, Delia Lizbeth Gómez Díaz, presidenta de la Asociación de Deporte Adaptado Especial de Hidalgo y Carmen Osorio Ramírez, presidenta de la Asociación de Levantamiento de Pesas del Estado de Hidalgo, mientras que como suplentes serán: Mario Arroyo Barranco (basquetbol) y Alfredo Peña Mejía (patines sobre ruedas).
Como deportistas galardonados de los años anteriores, se nombraron a Paulina Garnica Nochebuena (judo) y como suplente, Brenda Merino Escudero (tiro con arco), y por parte de los entrenadores será titular Francisco Pérez Fals (luchas asociadas) y suplente Marco Antonio Pliego Silva (beisbol).
Como representantes de los medios de comunicación, participarán: Milenio Hidalgo, SUMA TV y el Sol de Hidalgo, y como suplentes, Radio y Televisión de Hidalgo, Hidalgo Sport y Criterio Hidalgo.
Asimismo, las instituciones promotoras del deporte designadas por el INHIDE, que se sumaron al jurado fueron el Instituto Municipal del Deporte Pachuca, la Subdirección de Educación Física de la Secretaría del Estado de Hidalgo (SEPH) y el Instituto Tecnológico de Monterrey Campus Hidalgo.
El plazo para recibir las propuestas para el Premio Estatal del Deporte 2023 vence el 15 de octubre y los ganadores serán dados a conocer el 23 de octubre, para estimularlos el día 20 de noviembre, en el marco de los festejos conmemorativos del aniversario de la Revolución Mexicana.
El sorteo se hizo en presencia del director general del INHIDE, Pipino Isidro Cuevas González, Fernando Pérez Serrano, titular del Centro Deportivo Hidalguense y de Alto Rendimiento (CDHAR), además de la notario público Lin Yu Chong Benítez.